Проектные работы и консалтинг

Многие руководители в определенный момент оказываются на пороге принятия решение о старте проекта по автоматизации деятельности всего предприятия или отдельных подразделений.

Конечно же внедрение можно вести самостоятельно, но зачастую отсутствие квалифицированной поддержи со стороны приводит к тому, что

  • Сроки проектов не соблюдаются,
  • Службы, задействованные во внедрении очень сильно перегружены и не успевают делать свою работу
  • Возможности внедряемых системы не используются на 100%, в силу нехватки детальных знаний
  • При автоматизации не происходит оптимизация бизнес-процессов

По нашему опыту привлечение к автоматизации профессионалов – это 80% успеха данного дела. При этом Заказчик получит квалифицированную поддержку на всех этапах внедрения. Сотрудники специализированных компаний имеют необходимую квалификацию, что позволяет им заблаговременно видеть узкие места, рекомендовать оптимальные решения (как в части постановки учета, так и в части автоматизации процессов), проводить качественное обучение и оказывать необходимую помощь на этапе запуска системы и на этапе сопровождения.

Все это позволяет Заказчику разделить свой груз ответственности с партнером, и снизить нагрузку на своих специалистов.

Компания Тольятти-Софт готова предложить различные варианты внедрения и консалтинга:

Экспресс-обследование

Экспресс-обследование является первым этапом проектного внедрения

Обследование производится по всем планируемым к автоматизации областям. Возможно, что обследование захватит и смежные области деятельности, и по результатам может быть вынесено предложение по автоматизации и их, так как это позволит внести улучшения в бизнес процессы компании. Решение об этом принимается сотрудниками Исполнителя, исходя из результатов полученных в ходе проведения работ. Данное решение доводится и согласовывается с представителями Заказчика.

Экспресс-обследование проводится методом интервьюирования ответственных лиц Заказчика, а также изучается необходимая документация. Полученная информация анализируется и готовится отчет об экспресс-обследовании.

Перед Экспресс-обследованием стоят следующие цели:

  • Определение бизнес целей проекта, которые Заказчик планирует получить в результате внедрения новой системы.
  • Получить видение текущих бизнес-процессов, процедур. Определение способов, которыми можно достичь конечных бизнес целей проекта (рекомендации по программному обеспечение, разбиение работ на блоки, определение последовательности внедрения блоков, определение методики и идеология внедрения, согласование состава и формата проектной документации),
  • Утвердить единую с Заказчиком точку зрения на цели, задачи и приоритеты проекта.
  • Четко определить функциональные и структурные границы проекта
  • Определение рисков проекта. Выделение текущих проблем предприятия, которые могут помешать достижению целей проекта
  • Описание основных несоответствий между бизнес-процессами предприятия и типовой функциональностью систем, рекомендуемых к внедрению.
  • Определение состава рабочих групп.
  • Разработать план дальнейших действий. Определить схему и сроки внедрения на первые блоки внедрения.
  • Определение стоимости работ (стоимость для договора, оценочная полная стоимость проекта).

По результатам данного этапа формируется следующий пакет документов:

  • Отчет об экспресс-обследовании. Структура отчета согласуется с Заказчиком до начала работ по обследованию
  • Календарный план-график работ

Аудит проекта

Цель проведения аудита и вопросы согласовываются с Заказчиком.

Аудит проекта может быть проведен в следующих разрезах:

1. Соответствие ведения учета проектной документации, созданной на этапе внедрения системы, и выявление отклонений.

2. Анализ базы:

1) Анализ настроек (режим конфигуратора):

  • На предмет дальнейшего обновления. Оценивается объем настроек и их автономность.
  • Корректность. Оценивается возможность выполнения операций типовыми средствами и трудоемкость в случае возможности.
  • Цель – для чего были выполнены данные настройки. Сохраняется ли на настоящий момент потребность в них.

2) Анализ состояния базы (режим предприятия)

  • Оценивается возможность обновления до текущей версии платформы
  • Анализируются настройки учетной политики и их соответствие требованиям предприятия
  • Выявляются отрицательные остатки по номенклатуре и причины их возникновения

3) Анализ базы для подготовки к расчету себестоимости и закрытия месяца и др.

Постановка учета

Каждая организация ведет бухгалтерский учет, данные которого предназначены, в первую очередь, для контролирующих органов. Поэтому очень важно поставить бухгалтерский учет в соответствии с действующим законодательством.

Управленческий, оперативный учет, в отличии от бухгалтерского, – это учет исключительно для внутренних потребностей компании. Фундаментом для постановки управленческого учета являются стратегия, цели и интересы собственников, специфика деятельности предприятия.

В рамках управленческого учета можно оценить деятельность всего предприятия независимо от того, сколько различных подразделений, направлений, юридических лиц существует в его рамках.

Причем грамотная постановка и автоматизация ведения управленческого учета дает руководству информацию о состоянии бизнеса именно в оперативном режиме, в нужный момент, а не только по итогам завершения и закрытия месяца.

На основании данных управленческого учета руководитель, оценивая текущее состояние предприятия, имеет возможность прогнозировать результаты финансово-экономической деятельности, возможность выявить отклонения от плана, негативную динамику и точки роста для принятия своевременных управленческих решений.

Специалисты компании «Тольятти-Софт» готовы оказать поддержку по постановке и автоматизации учета в вашей организации, в том числе по таким сферам деятельности, как:

  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Управление Закупками, Продажами, Складом
  • Производственный учет
  • Планирование (Закупок, Продаж, Производства)
  • Расчет себестоимости продукции (бухгалтерской и управленческой)
  • Бюджетирование, Казначейство
  • Управление операционным и стратегическим развитием с использованием KPI
  • Кадровый учет, управление персоналом
  • Управление ремонтами и т.д.


JoomShaper