В 2025 году в сфере электронного документооборота (ЭДО) происходят значительные изменения. Внедряются новые форматы электронных документов, усиливается цифровизация государственных услуг и административных процессов, расширяется спектр задач, решаемых с помощью ЭДО, а также повышаются требования к защите данных.
Переход на ЭДО предоставляет компаниям ряд преимуществ:
- сокращение расходов на бумагу и печать;
- ускорение согласования и подписания документов;
- защиту от штрафов за нарушение требований;
- надёжное хранение документов в облаке.
Предлагаем готовое решение для быстрого и безопасного перехода на ЭДО - Сервис Доки.
Сервис позволяет эффективно взаимодействовать с контрагентами и контролирующими органами в соответствии с законодательством. Наша круглосуточная служба поддержки поможет вам на всех этапах обслуживания, от запуска системы и подключения контрагентов до обмена электронными документами и отправки отчётов в государственные органы.
«Доки» предоставляет возможность работать с электронными документами в удобное время и месте. Вы можете использовать сервис как в программе «1С», так и в веб-кабинете через браузер, что особенно удобно при работе из дома или в командировках.
Ключевые преимущества Сервиса Доки:
- Веб-кабинет позволяет сотрудникам ваших предприятий:
- создавать документы в "1С" и передавать их на подписание руководителю;
- есть функция согласования документов, отправленных по маршруту, что удобно для руководителей, которые часто находятся вне офиса;
- подписывать документы, не имея в данный момент доступа к рабочему компьютеру с "1С". Или например руководитель, который не работает в 1С;
- Встроен в работу с учетными документами в "1С",позволяет бухгалтеру:
- отправлять документы реализации из "1С" по ЭДО в один клик;
- быстро обрабатывать поступления - учетные документы "1С" сформируются на основе входящих электронных документов без расхождений в реквизитах;
- не платить за интеграцию в 1С;
- Архив документов в облаке позволяет в любой момент получить доступ к электронным документам. Даже если с информационной базой "1С" или компьютером что-то случится, документы в "Доки" не потеряются.
- Удобный и интуитивно понятный интерфейс разработан с учетом обратной связи от пользователей ЭДО и позволяет легко и быстро начать работу с электронными документами - без звонков в техподдержку и изучения инструкций.
- Простое заполнение дополнительных полей в XML-документах можно легко вносить данные по запросам крупных контрагентов (например, РЖД, Татнефть) в специальные поля XML-документа, без специальных знаний или привлечения специалистов;
- Бесплатный доступ к получению статусов из Честного Знака
- сервис предоставляет бесплатный доступ к получению статусов обработки документов из Честного Знака
- Безопасность и соответствие требованиям законодательства
- высокий уровень безопасности передачи данных и соответствует всем необходимым нормативным требованиям
- Функционал для решения любых задач ЭДО:
- веб-кабинет,
- многопользовательский режим,
- пакетная отправка,
- удобная работа с несколькими базами и с несколькими подразделениями в рамках одной учетной записи (идентификатора) ЭДО,
- маршруты согласования
Это делает «Доки» идеальным решением для компаний любого размера, от малого бизнеса до крупных корпораций.
Доки может подключить БЕСПЛАТНО «Промо-тариф для новых клиентов*»
3 месяца работы в "Доки" без лимита по количеству отправок.
* ранее не использовавших сервисы ЭДО с контрагентами от ГК «Астрал».
Специалисты компании «Тольятти-Софт» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно оставив заявку или по телефону +7 (800) 707-95-99.