1С Зарплата и управление персоналом, обладает функционалом способным пересчитать отпускные. Необходимо предпринять ряд действий, который зависит от нескольких факторов: когда будет производится перерасчет в расчетном периоде.
Содержание:
- Как сделать перерасчет отпуска в 1С:Зарплата и управление персоналом
- Перерасчет отпускных при «закрытом периоде»
Иногда происходят моменты в отпускных, когда необходимо произвести перерасчет. Причины его может стать обычная человеческая ошибка или при вынужденом возвращении из отпуска, а возможно и продление из-за больничного.
1С Зарплата и управление персоналом, обладает функционалом способным пересчитать отпускные. Необходимо предпринять ряд действий, который зависит от нескольких факторов: когда будет производится перерасчет в расчетном периоде.
Как в 1С Зарплата и управление персоналом сделать перерасчет отпуска
Для перерасчет отпускных в действующем периоде необходимо изменить данные в исходном документе «Отпуск».
К примеру, сотруднице предоставили отпуск на определенный период, были начислены и выплачены отпускные. Но руководство отзывает сотрудницу из отпуска и для этого следует заменить окончательную дату отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С Зарплата и управление персоналом.
Изменив дату отпуска и выполнив перерасчет суммы отпускных, то что было перевыплачено, вычитает при следующей выдаче заработной плате. Если на будующих этапах работы, возникают сложности, то вы можете обратится в нашу компанию. У нас в штате имеются все необходимые специалисты по автоматизации расчета заработной платы. Мы с радостью вам поможем.
Откройте начальный документ зачисления суммы отпускных и измените дату «По». После этого отпуск сотрудника будет пересчитан, используя новые данные.
Через время после зачисления заработной платы, будет проведена автоматически выплата переплаты. Готовый лист с расчетами показывает зачисление отпуска за определенное кол-во дней вместе с исправлением, а в документе «Выплата зарплаты» уже будет числится переплата за отпуск, до изменения даты.
Как в 1С Зарплата и управление персоналом пересчитать деньги за отпускные если период не завершен – как правило не вызывает вопросов. Но что требуется в случае,когда заработная плата выплачена сотруднику, но период прошел? Хотя в Зарплата и управление персоналом отсутствует понимания «закрытый период», но данный вопрос рано или поздно возникает, поскольку такой перерасчет отпуска затрагивает данные другого расчетного периода.
Перерасчет отпускных при «закрытом периоде»
Выполнить перерасчет отпуска в 1С Зарплата и управление персоналом, в случае когда наступил следующий период для расчета заработной платы, можно с помощью введения документа-исправления.
Сотрудник отправился в отпуск и за время отпуска, ему пришли за него деньги, а так же заработная плата рассчитана и перечислена на счет. В наступающем месяце по требованию работодателя его отозвали из отпуска. По этой причине появилась необходимость по новой расчитать начисление и изменить даты отпуска.
Из листа с расчетом сотрудника заметно, что отпускные были начислены за данный период и выплаты за период совершенны и закрыты.
Для внесения исправлений в документ, необходимо нажать на "Исправить" внизу документа.
Будет открыт новый документ с исправлением отпуска. В нем необходимо задать месяц изменения и поменять дату отпуска. В данном случае используется следующий месяц
затем откроется новая вкладка – «Перерасчет прошлого периода». Сумма, начисленная до этого, отразится красным, а новая исходя из расчетов появится на вкладке "Начислено(подробно)".
Перерасчет определяет разницу в днях и сумме. После этого результат данной операции и факт ее проведения, отразится в расчетном листе сотрудника.
В журнале отмечается и сохраняется первоначальный отпускной документ. Изначальный документ закрылся для редактирования но с его помощью можно открыть последний документ, который был выведен на его основании по гиперссылке «Открыть документ-исправление».
В данной статье было продемонстрировано, как сделать перерасчет отпуска в ЗУП, с помощью специальных документов исправления, в случае если сотрудник отозван из отпуска и изменение производится в другом периоде.