Планируете деловую поездку? Хотите сэкономить время и деньги? Тогда Smartway — это то, что вам нужно!
Сервис помогает планировать и организовывать деловые поездки, сравнивая цены от разных поставщиков в режиме реального времени. Вам нужно только указать направление и даты, а мы сделаем всё остальное.
Как это работает?
SmartwaSmartway работает наподобие сайтов для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц. Вы указываете направление и даты, а Smartway подключается к десяткам поставщиков и сравнивает цены в режиме реального времени. В результате вы получаете лучшую цену на билет или номер в отеле. Отсутствие скрытых наценок и встроенные инструменты согласования ускорят процесс организации командировок. Все это позволяет компании сэкономить в среднем от 15 до 50 процентов командировочного бюджета в зависимости от количества поездок.
1. Вы указываете направление и даты поездки.
2. Smartway подключается к десяткам поставщиков авиа-, железнодорожных билетов и отелей.
3. Мы сравниваем цены и находим для вас лучшее предложение.
4. Вы получаете информацию о билетах и бронировании отеля без скрытых наценок.
Преимущества Smartway:
- Экономия времени. Вам не нужно самостоятельно обзванивать поставщиков и сравнивать цены.
- Лучшие цены. Мы находим для вас самые выгодные предложения от проверенных поставщиков.
- Отсутствие скрытых наценок. Вы платите только за то, что видите, без неожиданных дополнительных расходов.
- Встроенные инструменты согласования. Мы упрощаем процесс организации командировок, предоставляя вам все необходимые инструменты.
С Smartway вы сможете сэкономить от 15 до 50 процентов командировочного бюджета — в зависимости от количества ваших поездок.
В 2018 году Smartway был интегрирован в программы 1С, благодаря чему упростился кадровый и бухгалтерский учёт командировок.
- Билеты автоматически загружаются в программу 1С и учитываются по факту покупки. Авансовый отчёт можно автоматически заполнить полученными билетами, а НДС попадает в книгу покупок.
- Если сотрудник заполнил авансовый отчёт внутри системы Smartway, он автоматически загрузится в программу 1C, останется его только провести.
В программах "1С:Зарплата и управление персоналом"(1С:ЗУП) и "1С:ERP" можно автоматически сформировать кадровые документы (приказ о командировке, служебное задание).
Возможности:
- Ищите, сравнивайте и бронируйте авиа- и ж/д билеты и отели без комиссий и скрытых сборов. Сервис сотрудничает с 500+ авиакомпаниями и 2 000 000+ отелями в России и в мире. Управляйте бронированием онлайн.
- Согласуйте маршрут и бюджет поездки прямо в сервисе.
- Настраивайте тревел-политики — сотрудники бронируют отели и билеты в рамках установленных ограничений.
- Получите доступ к актам, счетам-фактурам и реестру билетов по всем поездкам в компании в личном кабинете.
- Настраивайте автоотправку документов в бухгалтерию по электронной почте или через ЭДО.
- Следите за историей и статистикой поездок каждого сотрудника и анализируйте расходы.
- Заполняйте авансовый отчет прямо в сервисе и через мобильное приложение с помощью сканера чеков. Билеты автоматически подгружаются к отчету.
- Используйте Smartway по предоплате или с отсрочкой платежа.
- Фиксируйте цену авиабилетов на время согласования бесплатно.
- Отменяйте даже невозвратные авиабилеты за сутки до вылета. Деньги сразу вернутся на ваш счет.
- Во время бронирования паспортные и другие данные сотрудников вводятся автоматически.
- Используйте программы лояльности и корпоративный кешбэк от авиакомпаний S7 Airlines, "Аэрофлот", "Уральские авиалинии" и других.
- Заказывайте такси с корпоративного счета.
- Поддержка сервиса доступна 24/7 без выходных и праздников. Отвечает за 5 минут по телефону, электронной почте, в чате тревел-помощника и мобильном приложении.
Условия использования:
- Программа должна быть на официальной поддержке.
Источник: https://portal.1c.ru