Сервис, который помогает с заполнением данных и проверкой надежности контрагентов и деловых партнеров.
1. Автоматическое заполнение
«Автоматическое заполнение» заносит данные контрагента по ИНН или наименованию в 1С на основании ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Это позволяет, во-первых, экономить время. Подсчитано, что на одном контрагенте Вы сэкономите 1,5 мин. С 60 контрагентов получается экономия времени полтора часа!
Во-вторых, все мы люди и все можем ошибиться при заполнении реквизитов. «Автоматическое заполнение» исключает человеческий фактор и помогает избежать подобных обидных ошибок. Правда, такой удобный трюк не сработает с обособленными подразделениями — их придется заполнять вручную.
2. Автоматическая проверка и заполнение реквизитов контролирующих органов
Автоматическая проверка и заполнение реквизитов контролирующих органов, таких как ИФНС, ФСС, ПФР, а также заполнение всех реквизитов собственной организации. Это позволит не только сэкономить время, как с предыдущей функциональностью, но и избежать штрафов в случае неверного заполнения реквизитов контролирующих органов в платежных документах.
3. Досье контрагента
Досье контрагента позволяет оценить благонадежность по сведениям из открытых источников или результатов проверки государственными органами. Конечно, Вы можете сделать это сами, вручную, открыв несколько открытых источников, и по косвенным признакам судить о благонадежности, но это долго, муторно и не всегда надежно. Другой вариант — запросить всю документацию у контрагента, например выписку из ЕГРЮЛ, заверенную ИФНС бухотчетность и т. д. Понятно, что в случае «плохой истории» Вам эти документы вряд ли что-то дадут и гарантий безопасности для Вашего бизнеса не будет. Поэтому «Досье контрагента» будет и удобнее, и надежнее.
Нужен ли Вам сервис? Да, если Вы часто заводите новых контрагентов. Да, если Вы заключаете с ними сделки и хотите быть уверены в том, что Ваши с ними отношения будут долгими и продуктивными. Конечно, если Вам важна эффективная работа всех подразделений и сотрудников.