Сервис 1С:EDI – это электронный обмен данными, технология, которая пришла на замену бумажному документообороту между поставщиками и торговыми сетями.
Использование Сервиса 1C:EDI позволяет выстраивать по каждому заказу торговой сети цепочку документов, которая позволяет быстро понять, в каком состоянии находится заказ и какую операцию требуется выполнить в конкретный момент времени.
Сервис 1С:EDI поможет:
- Исключить ошибки, которые могут возникнуть при ручном вводе данных;
- Экономить время и упрощает бизнес-процессы, что способствует увеличению прибыли и сокращению затрат;
- Контролировать обмен и согласование документов;
- Быстро найти необходимые документы, т.к. все они хранятся в одной системе;
- Исключить потерю документации;
- Всегда иметь актуальные форматы электронных документов.
1C:EDI позволяет организациям-поставщикам обмениваться с торговыми сетями электронными документами (EDI-документами/уведомлениями) и автоматизировано создавать на их основе документы учета в привычном интерфейсе своей учетной системы 1С:
- Принимать заказы (ORDERS) от торговой сети и отражать их в учетной системе "1С:Предприятие 8".
- Отправлять в торговую сеть подтверждения заказов (ORDRSP).
- На основании заказа формировать и отражать в учете документы реализации и счета-фактуры.
- На основании документов реализации учетной системы формировать и отправлять в торговую сеть уведомления об отгрузке (DESADV).
- Принимать от торговой сети уведомления о приемке товара (RECADV).
- Формировать, подписывать квалифицированной электронной подписью и отправлять в торговую сеть универсальные передаточные документы (УПД).
Как подключить сервис?
Первым шагом будет регистрация организации в сервисе 1С:Бизнес сеть
Далее необходимо подписать договор на обмен EDI-документами с выбранной торговой сетью. Огромное число торговых сетей уже сотрудничает с EDI, среди них: X5Group, МЕТРО, ОКЕЙ, Лента, Ашан, Магнит и другие.
Оплатить счет за услуги EDI-провайдера Docrobot, что будет считаться принятием оферты и заключением соответствующего договора с Docrobot.
Последним шагом является обеспечение постоянного подключения к интернету и доступ к интернет-ресурсам.
"Модуль 1C:EDI" может использоваться со следующими типовыми решениями "1С:Предприятия 8", для работы не требуется их доработка или встраивание Сервиса в конфигурацию:
- "1С:ERP Управление предприятием 2", начиная с версий 2.4.13 и 2.5.5;
- "Комплексная автоматизация" редакции 2, начиная с версии 2.5.5;
- "Управление торговлей" редакции 11, начиная с версии 11.4.13;
- "Управление торговлей базовая" редакции 11, начиная с версии 11.4.13;
- "Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0, начиная с версии 3.0.89;
- "Бухгалтерия предприятия базовая" редакции 3.0, начиная с версии 3.0.8;
- "Управление нашей фирмой", начиная с версии 1.6.19;
- "Управление производственным предприятием" редакции 1.3, начиная с версии 1.3.157;
- "Управление торговлей" редакции 10.3, начиная с версии 10.3.68.