Внедрение 1С – это способ сэкономить на покупке и использовании программного обеспечения марки 1С. Эксперты рынка способны сократить издержки на обучение персонала, адаптировать выбранные решения к задачам компании. Они помогают руководству обеспечить максимально полное использование сотрудниками полезных функций программ для учета и контроля деятельности предприятия.
Чем выгодно внедрение 1С силами экспертов
Предприятия, выбирающие самостоятельную установку программ 1С, рискуют потратить больше, чем сэкономить. И вот почему: профессиональные разработчики сужают круг подходящих решений, способны отладить и запустить нужные функции в одном продукте, а не покупать для расширенного функционала несколько позиций.
Есть и другие выгоды:- Выбор подходящего продукта на основе анализа деятельности компании. К примеру, консультационной компании не нужен функционал по маркировке товаров. Отраслевое решение может оказаться лучше типового. И таких примеров сотни.
- Автоматизация всех необходимых процессов. Самостоятельное решение задачи без сильного технического отдела внутри компании может привести к неприятным последствиям и большим потерям. Работа с опытными программистами со стороны может сэкономить деньги, нервы и время. Ведь не всем компаниям в штате требуются программисты и технические специалисты на полную занятость.
- Оптимизация использования продукта. Эксперты подбирают только необходимые модули, отказываясь от ненужных. Это ускоряет работу системы, упрощает обучение персонала. А также снижает затраты на внедрение и поддержку.
- Возможность тонкой настройки узких отраслевых решений. Опытные разработчики помогают автоматизировать любые задачи, даже если кажется, что решения для их оцифровки нет. На базе продуктов 1С можно создать уникальный набор функций, который подойдет для конкретной индустрии.
- Интеграция продуктов 1С с другими решениями. Учет финансов, автоматизация складских, кадровых и производственных процессов – большое подспорье в решении задач бизнеса. Но сейчас эти программы принято интегрировать с сайтами компаний, с системами управления отношениями с клиентами (CRM), с программным обеспечением торгово-кассового оборудования. Такие интеграции важно делать силами профессионалов.
Неопытные пользователи, особенно начинающие, могут не знать всех особенностей продукта. А специалисты способны решать даже задачи повышенной сложности. Например, сформировать нетиповые документы, отчеты, настроить обмен ими с контрагентами.
Что касается конкретных цифр, то исследования Ассоциации операционного менеджмента США (APICS) эффекта от внедрения комплексной автоматизации показывают улучшение работы бизнеса по ряду параметров. Так, скорость обработки заказов возрастает на треть. Административные расходы падают на 15%, а прибыльность растет на 11%.
Разумеется, это лишь общие показатели. Повышение экономической эффективности предприятия после внедрения программ линейки 1С неоспоримо. Но конкретные показатели зависят от отрасли, ситуации на рынке и исходного состояния бизнеса.
Основные этапы внедрения 1С
Чем более грамотно организован процесс внедрения, тем эффективнее его результат. Как правило, нужно пройти ряд шагов для того, чтобы полученный на выходе продукт 1С отрабатывал вложенные в него средства на все сто процентов.
Ключевые этапы внедрения следующие:- Изучение задач бизнеса, постановка целей и подбор необходимых продуктов, функций.
- Составление технического задания на основании анализа деятельности предприятия.
- Внедрение выбранных продуктов и их настройка.
- Обучение персонала пользованию продуктами.
- Абонентское сопровождение после внедрения: консультации, обновление ПО, доработка под новые задачи.
Как правило, основной функционал становится доступным для использования в короткий срок. Эксперты обслуживают и дорабатывают проект в режиме реального времени. Такой подход улучшает качество настройки, потому что в процессе используются пожелания персонала и руководства бизнеса. Некоторые задачи становятся актуальными лишь в ходе применения внедряемого ПО.
От чего зависит цена внедрения
Попытки искать самых дешевых подрядчиков могут привести к двойным затратам. Лучше заказать более скромную конфигурацию у опытных разработчиков, чем попытаться купить больше функций у начинающих программистов. По мере развития бизнеса доступный функционал можно наращивать.
Типовая конфигурация «1С: Предприятие», на основе которой работают все модули, обычно стоит у разных компаний одинаково. А отраслевые конфигурации могут варьироваться в цене существенно. У недавно созданных компаний узкоспециализированные решения могут отсутствовать, создавать их с нуля дорого. У опытных разработчиков, как правило, есть готовые модули, адаптированные под требования различных отраслей. Их заказ обойдется дешевле, чем полная разработка с самого начала.
Кроме того, на стоимость внедрения влияет количество уникальных задач бизнеса, качество существующей регламентации деловых задач, уровень автоматизации предприятия на момент начала работ, количество требуемых интеграций со сторонними приложениями.
Чем более опытные сотрудники работают на стороне заказчика, тем дешевле, как правило, обходится внедрение и поддержка программного обеспечения. По мере роста знаний у персонала по теме использования продуктов 1С стоимость поддержки может снижаться. Однако, есть компании, которые не стремятся обучать персонал, считая, что выгоднее переложить поддержку программ линейки 1С на подрядчиков. Любые решения возможны, все зависит от пожеланий бизнеса. И это стоит обсудить на этапе изучения задач компании, которые призваны решить внедряемые продукты.
Кому подходит услуга по установке и сопровождению продуктов 1С
Каждой компании – от микро-бизнеса до макро-корпораций – требуется современная система учета финансов, сделок, складских остатков. Кадровый документооборот тоже не принято вести в бумажном виде.
Когда руководители раздумывают о том, стоит ли им автоматизировать учет, они могут испытывать сомнения. Самые частые опасения касаются перехода на непривычные методы работы и риска получить некачественное внедрение.
Неудачные попытки внедрения останавливают руководство бизнеса от попыток что-то изменить или продолжить работу над проектом. И напрасно: специалисты ООО «Тольятти-Софт» способны исправить ошибки, которые допустили предыдущие подрядчики. Опытные программисты и разработчики могут восстановить неработающий функционал и отладить работу программ, чтобы она была стабильной и бесперебойной.
Возражения сотрудников кадровой службы или бухгалтерии обычно касаются страхов по поводу невозможности справиться с новой системой. Однако переучить пользователей других программ или даже тех, кто ведет учет по старинке в «Экселе», вполне возможно. Определение уровня знаний сотрудников и подбор подходящей программы обучения входит в стоимость внедрения.
Персонал по мере обучения перестает сопротивляться внедрению, потому что выгода от использования автоматизации деловых, кадровых, финансовых и производственных процессов очевидна. И в процессе освоения программного обеспечения работниками сомнений остается все меньше.
Почему стоит заказать внедрение в нашей компании
Компания ООО «Тольятти-Софт» находится на рынке уже четверть века, большой опыт работы сотрудников позволяет оптимизировать временные и финансовые затраты на внедрение 1С.
Быстрая и эффективная автоматизация бизнес-процессов возможна по ряду объективных причин:- Опытные и высококвалифицированные эксперты знают все тонкости настройки и использования продуктов 1С. Никто не будет экспериментировать с функционалом за счет клиента.
- Высокое качество планирования проектов: сроки выполнения работ соблюдаются четко, они меньше, чем у начинающих программистов.
- Ответственность за результат: компания нацелена на долгосрочное пребывание на рынке, на длительное сотрудничество с клиентами. Ее эксперты внимательно изучают потребности клиента и делают все возможное, чтобы результат превзошел ожидания.
- Услуги по консультационному и техническому сопровождению оказывают специалисты, которые работали со многими отраслями, знают специфику внедрения продуктов 1С в разных по размеру компаниях.
- Работа с различными по типу и уровню сложности проектами подтверждена многочисленными кейсами и отзывами клиентов, которые можно изучить на сайте компании. Заказчики высоко оценивают профессионализм, качество работы и оперативность, отмечают неравнодушное отношение к проектам.
Современное планирование и высокие технологии в основе бизнеса – повод отказаться от волокиты и лишних бюрократических процессов. Работа с компанией ООО «Тольятти-Софт» складывается легко и походит в комфортной обстановке, планирование и управление проектами не требуют усилий со стороны персонала фирмы и клиентов. Ведь за годы существования на рынке бизнес-процессы были отлажены, оптимизированы.
Автоматизация процессов на базе единой информационной системы 1С позволяет повысить прозрачность бизнеса, улучшить оперативное управление за счет полноценных и подробных отчетов, формируемых программой. Персонал компании работает быстрее и эффективнее, поскольку существенная часть рутинных задач перекладывается на программное обеспечение. Внедрение подходящей по типу функционала продукции 1С позволит держать ситуацию под постоянным контролем и в огромном холдинге, и в малом семейном бизнесе. Решения найдутся для любой компании!