Сравнение версий ПРОФ и КОРП программы «1С:Документооборот 8»
«1С:Документооборот» («1С:ДО») — это современная система для управления документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников. Программа систематизирует всю документацию и прокладывает понятные маршруты, по которым движется поток деловых документов.
Решение «1С:Документооборот 8» выпускается в следующих версиях:
- «1С:Документооборот» КОРП – основная версия система с максимальным функционалом. Оптимальна для средних и крупных предприятий со сложной структурой и документооборотом;
- «1С:Документооборот» ПРОФ – облегченная версия для небольших компаний с несложным документооборотом;
- «1С:Документооборот государственного учреждения» – версия для госсектора, по своим функциям принципиально ничем не отличается от версии КОРП.
- «1С:Document Management» – это такая же версия КОРП с двуязычным интерфейсом на русском и английском.
По сути, отличия в функционале есть только между ПРОФ и КОРП. Чтобы вам было легче понять, какую конфигурацию ДО выбрать, мы подготовили таблицу с детальным сравнением версий ПРОФ и КОРП.
| Возможности программы | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|
| Работа с документами и файлами | ||
| Учет по организациям | ||
| Учет по вопросам деятельности | ||
| Учет входящих, исходящих и внутренних документов | ||
| Учет договоров | ||
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ||
| Учет скан-копий оригиналов документов | ||
| Комплекты документов | ||
| Многовалютный учет сумм в документах | ||
| Вывод документов в разных классификационных разрезах | ||
| Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) | ||
| Наименование документа по шаблону | ||
| Автозаполнение шаблонов файлов | ||
| Изменение срока действия документов | ||
| Создание документа на основании нескольких файлов | ||
| Создание связей между документами | ||
| Быстрый доступ к файлам связанных документов | ||
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ||
| Сканирование документов | ||
| Распознавание изображений | ||
| Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | ||
| Групповая печать файлов документов | ||
| Групповое сохранение файлов документов | ||
| Учет и контроль переадресации входящих документов | ||
| Учет и контроль передачи документов | ||
| Коллективная работа с файлами любых типов | ||
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ||
| Хранение и контроль версий | ||
| Общие дополнительные реквизиты и сведения | ||
| Настройка личного доступа к документам | ||
| Учет данных в разрезе проектов | ||
| Многосторонние договоры | ||
| Множественные состояния документов | ||
| Штрихкодирование документов и файлов | ||
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | ||
| Печать регистрационного штампа | ||
| Учет этапов обработки документов | ||
| Работа с процессами и задачами | ||
| Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) | ||
| Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов | ||
| Просмотр процессов единым списком | ||
| Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» | ||
| Многопредметные процессы | ||
| Шаблоны процессов | ||
| Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов | ||
| Добавление предметов и файлов в задачу | ||
| Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах | ||
| Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение | ||
| Последовательное выполнение задач процесса Исполнение | ||
| Разные сроки согласования для участников процесса | ||
| Расширение списка согласующих после старта согласования | ||
| Печать листа согласования с историей | ||
| Установка сроков процессов с точностью до минут | ||
| Решение вопросов выполнения задач | ||
| Отмена выполнения задачи | ||
| Исключение задач из процессов | ||
| Ролевая маршрутизация процессов | ||
| Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу | ||
| Мониторинг процессов | ||
| Принятие задач к исполнению | ||
| Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия | ||
| Запрет выполнения задачи по условию | ||
| Выполнение задач по почте | ||
| Пометка задач флажками | ||
| Иерархия процессов | ||
| Прерывание и остановка процессов | ||
| Перенос сроков выполнения задач | ||
| Периодические процессы | ||
| Процессы с отложенным стартом | ||
| Комплексные процессы | ||
| Шаблоны комплексных процессов | ||
| Шаблоны резолюций для руководителей | ||
| Условия маршрутизации процессов | ||
| Сложное согласование документов | ||
| Учет нескольких резолюций по документу | ||
| Визы согласования | ||
| Ролевые визы согласования | ||
| Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем | ||
| Использование электронной подписи | ||
| Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов | ||
| Подписание ЭП нескольких файлов | ||
| Шифрование обязательным сертификатом ЭП | ||
| Работа с несколькими провайдерами ЭП | ||
| Регистрация личных сертификатов пользователей | ||
| Проверка сертификата ЭП | ||
| Статус проверки электронной подписи и сертификата | ||
| Сохранение пароля сертификата ЭП | ||
| Проектный учет | ||
| Управление проектами по контрольным точкам | ||
| Диаграмма Ганта | ||
| Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) | ||
| Сводные отчеты по нескольким проектам | ||
| Учет трудозатрат в разрезе проектов | ||
| Контроль сроков исполнения | ||
| Загрузка проектов из Microsoft Project | ||
| Ведение нормативно-справочной информации | ||
| Ведение учета по номенклатуре дел | ||
| Структура организации | ||
| Банковские счета | ||
| Привязка номенклатуры дел к подразделениям | ||
| Учет переходящих из года в год дел | ||
| Автоматическая генерация регистрационных номеров | ||
| Нумерация по связанному документу | ||
| Отказ от регистрации документа | ||
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | ||
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | ||
| Размещение файлов в томах по условиям | ||
| Автоматическая очистка устаревших версий | ||
| Учет товаров и услуг | ||
| Учет НДС в сумме документа | ||
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС | ||
| ОГРН контрагентов | ||
| Списки рассылки по контрагентам | ||
| Способы доставки | ||
| Просмотр всех документов по контрагенту | ||
| Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке | ||
| Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | ||
| Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | ||
| Категоризация данных | ||
| Места хранения бумажных документов | ||
| Расширенные разрезы независимой нумерации | ||
| Уведомления | ||
| Подписки на уведомления о событиях | ||
| Подписки на уведомления об изменении данных | ||
| Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | ||
| Переопределяемые тексты уведомлений | ||
| Совместная работа сотрудников | ||
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ||
| Управление согласием на обработку персональных данных | ||
| Регистрация событий доступа к персональным данным | ||
| Учет затрат рабочего времени сотрудников | ||
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ||
| Управляемое делегирование прав | ||
| Делегирование прав по областям | ||
| Рабочие группы | ||
| Учет недействительных пользователей | ||
| Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | ||
| Подсказки ввода в карточках документов и проектов | ||
| Заметки | ||
| Просмотр адресов на онлайн-картах | ||
| Звонки и сообщения Skype | ||
| Звонки по интернет-телефонии | ||
| Учет отсутствий сотрудников | ||
| Учет и использование графиков работ | ||
| Протоколирование работы пользователей | ||
| Настройка доступности по состоянию | ||
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ||
| Рабочий стол руководителя | ||
| Ранжирование руководителей | ||
| Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | ||
| Проверка сложности пароля | ||
| Уведомления программы | ||
| Автоматическая рассылка отчетов | ||
| Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума | ||
| Работа с мероприятиями | ||
| Учет мероприятий | ||
| Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | ||
| Учет мероприятий, организованных контрагентами | ||
| Бронирование помещений | ||
| Подбор времени и помещений при бронировании | ||
| Рабочий календарь пользователя | ||
| Записи рабочего календаря на основании предмета | ||
| Печать рабочего календаря | ||
| Напоминания для записей календаря | ||
| Доступ к рабочим календарям других пользователей | ||
| Настройка доступного рабочего времени пользователей | ||
| Повторение событий в календаре | ||
| Организация мероприятий при помощи календаря | ||
| Отображение отсутствий сотрудников | ||
| Встроенная почта | ||
| Быстрый поиск писем | ||
| Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | ||
| Общие почтовые ящики | ||
| Ведение общих списков рассылки | ||
| Доступ руководителей к почте своих подчиненных | ||
| Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | ||
| Правила автоматического разбора почты | ||
| Автоматическое создание документов из писем | ||
| Уведомления о новых письмах | ||
| Адресная книга с фотографиями | ||
| Внутренняя маршрутизация писем | ||
| Шаблоны писем | ||
| История переписки | ||
| Автосохранение текста писем | ||
| Вставка текста без форматирования в html-письмо | ||
| Ограничение размера внешних исходящих писем | ||
| Учет переписки в разрезе проектов | ||
| Централизованное управление правилами переписки | ||
| Пересылка и перенаправление писем | ||
| Гиперссылки в письмах | ||
| Письма в формате iCalendar | ||
| Поддержка протокола безопасной связи SSL | ||
| Другие возможности | ||
| «Легкая» почта | ||
| Распределенная информационная база | ||
| Полнотекстовый поиск любых данных | ||
| Обмен данными с типовыми конфигурациями | ||
| Отложенные обработчики обновления | ||
| Дополнительные отчеты и обработки | ||
| Копирование и очистка пользовательских настроек | ||
| Быстрая очистка настроек всех пользователей | ||
| Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | ||
| Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок | ||
| Возможность подключить расширения | ||
| Нагрузочное тестирование | ||
| Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | ||
| Метрики | ||
| Мобильный клиент | ||
| Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами | ||
| Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» | ||
| Автоматический экспорт замеров производительности | ||
| Отзывы о работе программы | ||
Подведем итоги
В таблице мы детально рассмотрели отличия между версиями ПРОФ и КОРП программы «1С:Документооборот 8». Надеемся, что наша статья поможет вам в выборе правильного решения.
Вы можете купить «1С:Документооборот» в нашей компании и получить весь спектр услуг: от доставки и установки программы до обучения пользователей. У нас есть статус «Центр компетенции «1С» по документообороту», который подтверждает большой опыт внедрения программы и квалифицированное сопровождение пользователей.