1С:Документооборот 8 предназначен для регистрации, учета и хранения входящих, исходящих и внутренних документов и корреспонденции (как в электронном виде, так и документов на "бумажных" носителях, с указанием мест хранения и месторасположения в архиве).

Реализована коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения, выдачи поручений и контроля исполнения, назначения ответственных исполнителей и контрольных сроков. Это особенно актуально в условиях удаленной работы сотрудников.

Имеется мощная система разграничения прав доступа к документам.

Тарифы

1С: Документооборот ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий, и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом

36 000 руб

1С: Документооборот КОРП

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Для средних, крупных организаций и холдингов

187 000 руб

Облачная версия
1С:Документооборот ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий, и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом

1300 руб/месяц

Облачная версия
1С:Документооброт КОРП

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Для средних, крупных организаций и холдингов

1600 руб/месяц

Зачем внедрять 1C: Документооборот?!

Каждое предприятия со временем начинает сталкиваться с такими проблемами как:

РОСТ КОЛИЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ

Количество документов стремительно растет, а грамотное структурирование отсутствует, львиная доля времени уходит на поиск нужных документов.

ОТСУТСТВУЕТ ПРОЗРАЧНОСТЬ

Становится крайне сложно отслеживать постановку, согласование, утверждение и исполнение документов.

ПРОБЛЕМЫ С ВЫЯВЛЕНИЕМ ОШИБОК

Трудно бывает определить на каком этапе работы с документами происходят ошибки или задержки.

РИСК УТЕЧКИ ИНФОРМАЦИИ

Имеется существенный риск утечки информации, которая может иметь крайне неприятные последствия для вашего бизнеса.

ЗАМЕДЛЕНИЕ РАБОТЫ

Скопившийся объем документов приводит к потере данных, ошибкам и замедлению работы сотрудников.

ПУТАНИЦА В ДОКУМЕНТАХ

Регулярно происходит путаница с актуальностью документов.

Если Вы знаете о данных проблемах не понаслышке, тогда внедрение электронного документооборота - приоритет для Вас! Закажите бесплатную демонстрацию, и наши специалисты подробно покажут на ваших бизнес-процессах, какой эффект вы получите.

Возможности 1C: документооборот

Управление договорной работой

заполнение карточки договора по шаблону; регистрация и согласование; автоматическое продление; контроль возврата и передачи экземпляров.

Работа с документами и файлами

регистрация входящих и исходящих документов; контроль исполнения; потоковое сканирование и штрихкодирование; электронная подпись; хранение и поиск.

Управление процессами

9 готовых шаблонов процессов согласования, исполнения, утверждения и т.д; автоматизация сложных процессов обработки; контроль сроков; анализ и мониторинг.

Почтовый клиент

обработка почты в автоматическом режиме; связь писем и документовgoogle/bing analysis; история переписки; быстрый поиск писем; выполнение задач по почте.

Учет проектов

планирование и исполнение проектных задач; диаграмма ганта; учет трудозатрат; управление проектом по контрольным точкам; учет данных (документов, процессов, задач) по проектам.

Планирование и учет рабочего времени

общие и личные календари; делегирование полномочий; автоматический хронометраж; ежедневная отчетность; учет трудозатрат по видам деятельности.

Интеграция с другими решениями

бесшовная интеграция с другими учетными системами 1с; загрузка из ms project; автоматическая синхронизация данных.

Доступ с различных устройств

мобильный клиент; работа через веб-браузер.

Какой эффект я получу от внедрения?

Сокращение времени в среднем на 75%

На обработку и создание документов: регистрация, рассылка, поиск, выполнение контрольных операций.

Ускорение движения информационных потоков

Передача документа от подразделения к подразделению или компании-партнеру, подготовка типовых документов, согласование, скорость распространения информации внутри компании.

Экономия материалов и ресурсов

В виде сокращения расходов на канцелярские принадлежности, расходные материалы и хранение документов.

Рост производительности труда до 25%

Благодаря наличию единого информационного пространства, упрощению процессов коллективной работы, эффективному контролю над исполнением документов.

Узнайте какой эффект от внедрения получите Вы, оставьте заявку и получите бесплатную демонстрацию!