1С:Документооборот 8 предназначен для регистрации, учета и хранения входящих, исходящих и внутренних документов и корреспонденции (как в электронном виде, так и документов на "бумажных" носителях, с указанием мест хранения и месторасположения в архиве).
Реализована коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения, выдачи поручений и контроля исполнения, назначения ответственных исполнителей и контрольных сроков. Это особенно актуально в условиях удаленной работы сотрудников.
Имеется мощная система разграничения прав доступа к документам.
Зачем внедрять 1C: Документооборот?!
Каждое предприятия со временем начинает сталкиваться с такими проблемами как:
РОСТ КОЛИЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ
Количество документов стремительно растет, а грамотное структурирование отсутствует, львиная доля времени уходит на поиск нужных документов.
ОТСУТСТВУЕТ ПРОЗРАЧНОСТЬ
Становится крайне сложно отслеживать постановку, согласование, утверждение и исполнение документов.
ПРОБЛЕМЫ С ВЫЯВЛЕНИЕМ ОШИБОК
Трудно бывает определить на каком этапе работы с документами происходят ошибки или задержки.
РИСК УТЕЧКИ ИНФОРМАЦИИ
Имеется существенный риск утечки информации, которая может иметь крайне неприятные последствия для вашего бизнеса.
ЗАМЕДЛЕНИЕ РАБОТЫ
Скопившийся объем документов приводит к потере данных, ошибкам и замедлению работы сотрудников.
ПУТАНИЦА В ДОКУМЕНТАХ
Регулярно происходит путаница с актуальностью документов.
Если Вы знаете о данных проблемах не понаслышке, тогда внедрение электронного документооборота - приоритет для Вас! Закажите бесплатную демонстрацию, и наши специалисты подробно покажут на ваших бизнес-процессах, какой эффект вы получите.
Возможности 1C: документооборот
Управление договорной работой
заполнение карточки договора по шаблону; регистрация и согласование; автоматическое продление; контроль возврата и передачи экземпляров.Работа с документами и файлами
регистрация входящих и исходящих документов; контроль исполнения; потоковое сканирование и штрихкодирование; электронная подпись; хранение и поиск.Управление процессами
9 готовых шаблонов процессов согласования, исполнения, утверждения и т.д; автоматизация сложных процессов обработки; контроль сроков; анализ и мониторинг.Почтовый клиент
обработка почты в автоматическом режиме; связь писем и документовgoogle/bing analysis; история переписки; быстрый поиск писем; выполнение задач по почте.Учет проектов
планирование и исполнение проектных задач; диаграмма ганта; учет трудозатрат; управление проектом по контрольным точкам; учет данных (документов, процессов, задач) по проектам.Планирование и учет рабочего времени
общие и личные календари; делегирование полномочий; автоматический хронометраж; ежедневная отчетность; учет трудозатрат по видам деятельности.Интеграция с другими решениями
бесшовная интеграция с другими учетными системами 1с; загрузка из ms project; автоматическая синхронизация данных.Доступ с различных устройств
мобильный клиент; работа через веб-браузер.Какой эффект я получу от внедрения?
Сокращение времени в среднем на 75%
На обработку и создание документов: регистрация, рассылка, поиск, выполнение контрольных операций.
Ускорение движения информационных потоков
Передача документа от подразделения к подразделению или компании-партнеру, подготовка типовых документов, согласование, скорость распространения информации внутри компании.
Экономия материалов и ресурсов
В виде сокращения расходов на канцелярские принадлежности, расходные материалы и хранение документов.
Рост производительности труда до 25%
Благодаря наличию единого информационного пространства, упрощению процессов коллективной работы, эффективному контролю над исполнением документов.
Тарифы
1С: Документооборот ПРОФ
Для малых и средних коммерческих предприятий, и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом
36 000 руб1С: Документооборот КОРП
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Для средних, крупных организаций и холдингов
187 000 рубОблачная версия
1С:Документооборот ПРОФ
Для малых и средних коммерческих предприятий, и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом
1300 руб/месяцОблачная версия
1С:Документооброт КОРП
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Для средних, крупных организаций и холдингов
1600 руб/месяц