Свертка информационной базы 1С – это обработка документов и регистров, при которой происходит формирование документов ввода остатков на определенную дату (дату свертки) и удаление документов, которые не используются, и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) по дату свертки включительно.
Программы 1С могут работать в файловом или клиент-серверном режимах. В файловом режиме база данных, необходимая для работы программы, находится на компьютере пользователя. Во втором – на удаленном сервере. При файловом режиме существует ограничение на размер таблиц в базе, однако и при клиент-серверном варианте возможны задержки и сбои в работе 1С из-за слишком объемных таблиц. Свертка базы 1С позволяет уменьшить объемы таблиц и, соответственно, избежать связанных с этим проблем.
Признаки того, что база 1С требует свертки:
- Обновление 1С выполняется очень долго;
- Слишком долгий процесс создания резервных копий;
- Нехватка места на диске;
- Замедленная работа программы;
- Большое количество ошибок при работе с базой данных.
Свертка базы 1С - это процесс удаления устаревших и неиспользуемых данных из базы данных. Это позволяет уменьшить размер базы данных и повысить ее производительность.
Свертка базы данных 1С может быть выполнена несколькими способами: с помощью встроенных средств платформы 1С, или с использованием сторонних программных продуктов.
Перед выполнением свертки базы данных рекомендуется сделать резервную копию, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить базу данных из резервной копии.
Процесс свертки базы данных 1С может быть трудоемким и длительным (от нескольких часов до нескольких суток), поэтому его следует выполнять в нерабочее время, чтобы не мешать работе пользователей. Во время свёртки в базе не должно быть пользователей.
При использовании стандартных средств платформы 1С необходимо самостоятельно настроить параметры свертки, что может быть затруднительно для неопытных пользователей. Использование сторонних программных продуктов позволяет автоматизировать процесс свертки и упростить его настройку. При использовании сторонних программных продуктов следует соблюдать рекомендации разработчика по их установке и использованию. После выполнения свертки базы данных рекомендуется проверить ее работоспособность и убедиться, что все необходимые данные были сохранены.
Компания Тольятти-Софт выполняет свертку информационных баз 1С, а именно:
- Изучение базы и выявление неиспользуемых файлов, регистров, справочников;
- Подготовка перечня элементов, подлежащих удалению;
- Тестовое удаление и проверка работы базы;
- Окончательное удаление в рабочей версии базы и финальная проверка.
Сроки исполнения и стоимость работ определяется только после предварительного экспресс-анализа базы.
Оставляйте заявку наш специалист свяжется с вами!