Обновлять программные продукты 1С нужно всем предприятиям безоговорочно и вне зависимости от уровня развития, сферы рынка, роли на рынке и т.д. Существует несколько причин:
- обновление позволяет обеспечить бесперебойную и правильную работу;
- принципы обработки информации меняются, а это значит, что меняется и объем решаемых задач и выполняемых функций;
- некоторые операции облегчаются;
- в силу могли вступить новые стандарты, которые были приняты законодательством (а они в свою очередь могут менять правила ведения отчетности);
- появляются новые формы документов;
- появляются и вносятся новые алгоритмы расчета различных данных, что может увеличить эффективность работы предприятия.
Вообще существует несколько вариантов обновления 1С, с каждым из которых могут помочь наши специалисты:
- обновление отчетности;
- обновление конфигурации;
- переход на новую платформу.
Обновление программных продуктов 1С –услуга, крайне необходимая всем пользователям программного обеспечения. От нее зависит эффективность и надежность функционирования предприятия. Без обновлений возникают различные риски, которые могут приводить к большим незапланированным расходам (штрафам, тратам на восстановление данных).
Что такое обновление программ 1С
Под обновлением программ 1С клиенты могут иметь в виду самые разные задачи: от исправления технических ошибок до доработки печатных форм. У партнеров 1С имеется более точная классификация действий, которые входят в эту услугу. Для профессионалов обновление 1С – это выполнение трех основных видов задач.
- Переход на новую платформу.
- Обновление конфигурации существующей версии программы.
- Усовершенствование системы отчетности.
Переход на новую платформу подразумевает смену версии 1С, изменение режима совместимости версий и разных модулей программы. Силами экспертов этот переход делается без простоя и падения производительности софта.
Обновление конфигурации можно делать и самостоятельно, но в сложных случаях или при отсутствии квалифицированных сотрудников в штате гораздо выгоднее и быстрее поручить это партнеру 1С.
Обновление 1С в связи с изменением формы отчетности требуется в трех основных случаях.
- Внедрение новой формы отчетности внутри фирмы.
- Появление новых регламентов ведения отчетной документации у контролирующих органов.
- Изменение управленческой структуры компании (слияние, поглощение, изменение формы собственности и пр.).
Поскольку корректная работа с отчетностью – ключ к стабильному существованию бизнеса, этот важный участок работ желательно поручать профессионалам.
В каких ситуациях нужно обновление программных продуктов 1С
Обновление программ 1С требуется всем пользователям без исключения. Какие-то компании налаживают этот процесс внутри фирмы, пользуясь услугами штатных специалистов. Малому и среднему бизнесу бывает выгоднее и надежнее пригласить экспертов со стороны.
В каких ситуациях важно нанимать профессионалов на аутсорсинге? Ограничений нет, даже частный предприниматель без наемных сотрудников может поручить этот вопрос сторонним экспертам. Однако есть ряд ситуаций, где без помощи специалистов не обойтись.
Перевод компании с большой историей проводок на новую платформу 1С, переход на другую версию, к примеру, требует особой квалификации. В этой ситуации есть ряд сложностей:
- большой размер базы (террабайты или сотни гигабайт);
- ведение деятельности в круглосуточном режиме, отсутствие достаточного для проведения работ технического окна;
- риск отказа отдельных блоков или падения производительности.
Смена платформы – самый сложный вариант обновления. Профессионалы могут без создания преград на пути пользователей и без простоев системы перемещать огромные массивы данных на другую платформу, попутно уменьшая нагрузку на рабочую часть базы. Вынесение громоздких отчетов в клон базы – одно из решений увеличения производительности софта от 1С при таком апдейте.
Обновление конфигурации 1С можно проводить и самостоятельно, на сайте разработчика даны подробные инструкции. Однако там же есть и уведомления о рисках: можно повредить базу данных, потерять часть информации. В общем, эта ситуация требует консультативного или технического вмешательства экспертов.
Изменение форм отчетности считается самой простой задачей. Иногда за ее решение берутся конечные пользователи, а не специалисты отдела IT, не программисты. Это опасная затея, поскольку приведение форм отчетности в соответствие с новыми требованиями контролирующих органов требует высокого уровня экспертизы.
К примеру, не все пользователи в курсе, что нельзя менять эти формы до смены конфигурации 1С. Регламенты проведения подобного типа работ довольно четкие и строгие. Лучше довериться профессионалам, чем платить потом огромные штрафы в налоговую.
Чем обновление 1С полезно бизнесу
Обновлять бухгалтерские и учетные программы 1С необходимо всем компаниям. Делать это нужно регулярно.
Обновление программных продуктов 1С на систематической или периодической основе позволяет проконтролировать ряд рисков и усилить позиции компании на рынке.
В чем преимущества решения?
- Возможность обеспечить корректную и бесперебойную работу программного обеспечения.
- Адаптация софта и его настроек к меняющимся требованиям рынка и законодателей в области обработки данных.
- Регулярные апдейты 1С позволяют ускорять работу программы, облегчают выполнение ряда операций.
- Настройка программы под самые последние стандарты и требования регуляторов защищает от штрафов, упрощает работу юридического и бухгалтерского департаментов предприятия.
- Внедрение новых алгоритмов расчетов, повышающих экономическую эффективность бизнеса.
- Усовершенствование форматов документации, применяемой для оформления сделок, для отчетности.
Частота обновления силами специалистов на аутсорсинге определяется потребностями бизнеса, а также общей квалификацией внутреннего персонала, который имеет допуск к работе с программами фирмы 1С.