Загрузите в программу 1С фото, сканы или цифровые документы Word, Excel и вы получите первичные документы в учетной системе: счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, УПД, УКД и чеки, с помощью сервиса «1С:Распознавание первичных документов».
«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счета-фактурами, УПД, УКД и кассовыми чеками. Встроен в программы 1С - вся работа происходит в знакомом интерфейсе.
Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).
Чтобы документы появились в базе 1С нужно выполнить 3 простых шага:
- Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
- Дождитесь результатов распознавания документов.
- Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.
Возможности сервиса:
1С:РПД подготовит документы для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
- Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
Быстро введет многостраничные первичные документы в базу
- Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.
- Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
Создаст комплекты документов
- Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
- 1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
- При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
- Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам
- Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.
Для ознакомления с сервисом «1С:Распознавание первичных документов» можно подключить Бесплатный Тестовый Тариф:
- на 250 страниц для распознавания из расчета в год для пользователи официальных локальных версий программ 1С и пользователей 1С:Фреш.тарифы: ПРОФ, КОРП, СПЕЦ, ERP;
- на 30 страниц для распознавания из расчета в год для тарифа Фреш: Базовый, Розница
Оставьте заявку для подключение тестового тарифа