1C:EDI — это модуль от компании «1С», который позволяет обмениваться электронными документами с торговыми сетями через программу «1С:Предприятие 8». Он обеспечивает автоматизацию цепочек заказов и поставок, позволяя принимать и отправлять EDI-сообщения. Транспортную функцию при обмене документами через "1С:EDI" обеспечивает оператор "Сислинк". Модуль подходит для поставщиков, производителей и дистрибьюторов, которые ведут учет в программах «1С:Предприятие».
Модуль 1C:EDI» подойдет поставщикам, производителям и дистрибьюторам, которые:
- работают с торговыми сетями, например: «Магнит», «Лента», X5 Group, «Леруа», Ozon, «Яндекс.Лавка», «Утконос», «Подружка» и другими,
- получают от торговых сетей более 5 заказов в неделю и (или) в заказах 5 и более позиций,
- ведут учет в программах «1С:Предприятие».
Основные функции модуля 1C:EDI:
- Обмен электронными документами с торговыми сетями.
- Автоматизация работы с торговыми сетями.
- Автоматическое сопоставление номенклатуры торговой сети и поставщика.
- Поддержка сведений с ВетИС и ЕГАИС.
Сервис 1С:EDI поможет:
- Исключить ошибки, которые могут возникнуть при ручном вводе данных;
- Экономить время и упрощает бизнес-процессы, что способствует увеличению прибыли и сокращению затрат;
- Контролировать обмен и согласование документов;
- Быстро найти необходимые документы, т.к. все они хранятся в одной системе;
- Исключить потерю документации;
- Всегда иметь актуальные форматы электронных документов.
1C:EDI позволяет организациям-поставщикам обмениваться с торговыми сетями электронными документами (EDI-документами/уведомлениями) и автоматизировано создавать на их основе документы учета в привычном интерфейсе своей учетной системы 1С:
- Принимать заказы (ORDERS) от торговой сети и отражать их в учетной системе "1С:Предприятие 8".
- Отправлять в торговую сеть подтверждения заказов (ORDRSP).
- На основании заказа формировать и отражать в учете документы реализации и счета-фактуры.
- На основании документов реализации учетной системы формировать и отправлять в торговую сеть уведомления об отгрузке (DESADV).
- Принимать от торговой сети уведомления о приемке товара (RECADV).
- Формировать, подписывать квалифицированной электронной подписью и отправлять в торговую сеть универсальные передаточные документы (УПД).
Как подключить сервис?
- Первым шагом будет регистрация организации в сервисе 1С:Бизнес https://1cedi.ru или у партнера 1С.
- Для обмена документами с торговыми сетями с помощью 1С:EDI каждому пользователю 1С потребуется оплатить:
- тарифный пакет от оператора "Сислинк",
- использование Модуля 1С:EDI на 12 месяцев.
- Продажа права использования модуля 1С:EDI вместе с тарифными пакетами оператора всем пользователям 1С осуществляется от лица компании ООО "Сислинк".
- "Сислинк" подбирает тариф индивидуально в зависимости от потребностей конкретного клиента после консультации и сможет предложить различные тарифные планы, включая пакеты для малого и среднего бизнеса, а также тарифные планы для массового обмена от 5000 транзакций.
- При обмене EDI тарифицируются как входящие, так и исходящие сообщения/документы. Типы EDI-сообщений, которые будут использоваться в обмене, согласуются индивидуально между поставщиком и торговой сетью.
- Последним шагом является обеспечение постоянного подключения к интернету и доступ к интернет-ресурсам.
"Модуль 1C:EDI" может использоваться со следующими типовыми решениями "1С:Предприятия 8", для работы не требуется их доработка или встраивание Сервиса в конфигурацию:
- «1С:ERP Управление предприятием 2»
- «1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 2
- «1С:Управление торговлей 8» (в т.ч. базовая), редакции 10.3 и 11
- «1С:Бухгалтерия предприятия 8» (в т.ч. базовая), редакция 3.0
- «1С:Управление нашей фирмой 8» (в т.ч. базовая), редакция 1.6 и 3.0
- «1С:Управление производственным предприятием», редакция 1.3