1С-ЭДО

"1С-ЭДО" - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию "1С-ЭДО".

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

• организация электронного документооборота с контрагентами
• помощник регистрации в качестве участника ЭД;
• приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С;
• автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО;
• возможность создания несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов;
• разграничение прав доступа и подписания документов.

Операции с электронными документами

• создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С;
• подписание электронного документа несколькими сотрудниками;
• отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи;
• создание корректировочных документов или аннулирование;
• автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам;
• автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
• работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
• хранение электронных документов в программе 1С ("Архив ЭДО");
• быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС.

Преимущества

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

• Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%);
• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%);
• Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему;
• Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов;
• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Условия получения

Для подключения и использования «1С-ЭДО» необходимо:

• Подключить программу 1С к официальной поддержке;
• Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести пакет сервисов "СтартЭДО".

Право на продукт "1С-ЭДО" предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.

Сервис работает в программах:

• 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые);
• 1C:Управление нашей фирмой;
• 1C:Управление холдингом;
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые);
• 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;
• 1С:Управление производственным предприятием 8;
• 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
• 1С:Розница 8, ред. 2.2 (в т.ч. базовая);
• 1С:Клиент ЭДО 8, ред.2.

Подключение

Тольятти-Софт оказывает услуги по подключению ЭДО

Стоимость подключения

^* - цена за 1 исходящий пакет документов (комплект) сверх норматива оплачивается по тарифам 1С-ЭДО –подробнее на сайте 1С-ЭДО.

Применяется следующий алгоритм расчета:

• каждый отправленный электронный счет-фактура (включая УПД в статусе "1") плюс два любых электронных документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов;
• отправленные электронные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.

Если абонент отправил в течение расчетного месяца не более 5-ти комплектов электронных документов, счет на оплату за этот месяц выставляться не будет.