1с Документооборот служит для того, чтобы помогать упорядочить и автоматизировать электронный документооборот в компании. С ним все документы будут рядом и не исчезнут в крайних случаях.Также сократся сроки на принятие решений по документам. 1С Документооборот можно использовать в фирмах любого масштаба.

Содержание:

Зачем требуется 1С Документооборот

1с Документооборот служит, чтобы помогать навести порядок и автоматизировать электронный документооборот в компании. Все документы будут рядом и не исчезнут в крайних случаях.Также сократятся сроки принятий решений по документам. 1С Документооборот можно использовать в фирмах любого масштаба.

1С Документооборот – система управления корпоративными информационными ресурсами, или просто EMC. Благодаря ей создается порядок документооборота в фирмах или компаниях и контроль всех бизнес-процессов и сотрудников.

Вся документация соблюдает нормы и требования законодательства РФ, а также ГОСТы и инструкции. Настройка программы реализована так, что ее можно определить под любые ваши параметры и требования.

Преимущества

  • Вся документация будет в надежном хранилище
  • Полный контроль и учет работы сотрудников
  • Доступ к любым документам в соответствии с правами пользователя
  • Все док-ты со сканера или e-mail будут автоматически сохранены.
  • Вы сможете полностью управлять любыми видами документов.
  • Контроль исполнительных документов и порядок работы коллектива
  • Удобная построение маршрута документооборота
  • Безопасность в настройке прав пользователя
  • Интегрированный почтовый клиент
  • Интеграция с любыми решениями
  • Обработка любых документов

Конфигурации 1С Документооборот

1С Документооборот ПРОФ — создана для небольших по размеру фирм, компаний и предприятий, а также различных бюджетных учреждений, с простым документооборотом и небольшой структурой компании или учреждения.

1С документооборот ГОС учр-ния — создавалась для учреждений, у которых документооборот более сложный и сложная структура.

1С Документооборот КОРП — подходит для абсолютно любых предприятий, со разной структурой: простой и сложной. Даже большой поток документооборота не проблема для программы.

1С Document Manager сделана специально на двух языках: русском и английском. Чаще всего применяется нашими компаниями заграницей. Либо используется филиалами иностранных фирм в российских городах.

Благодаря гибкой системе она легко подстраивается под любую фирму.

Возможности 1СДокументооборот 8

Во всех конфигурациях:

  • Отправка документов крайне высокого качества, сократив почти все возможные спорные ситуации.
  • Легкая настройка для работы всех пользователей.
  • Вся работа имеет возможность выполнятся в браузере без дополнительного ПО.
  • Уменьшение затрат времени для поиска информации по документообороту.
  • Существует возможность сохранения всех версий документов.

Возможности 1С Документооборот

  1. Полный учет документов. В данном ПО возможен учет любой приходящий и исходящих документов.
  2. Благодаря электронным подписям вы можете применять их в резолюциях, различных файлах-вложениях и прочем.
  3. Встроенный почтовый клиент с функционалом обычной почты, но с небольшими улучшениями, например: Не дает вашей внутренней почте, перейти во внешний сервер.
  4. Внутренний документооборот. В нем будут храниться все ваши приказы, документы, служебные записки и проч. Появилась вариант просматривать все документы в общем журнале списком
  5. Договорные документы: контроль время действия договора и всех сопроводительных док-тов и их сумм. Плюс будут приходить все сканы договоров.
  6. Поиск информации и штрих кодирование. В самой программе сразу присутствует множество файлов. Для их поиска создано несколько инструментов, например: поиск по штрих-коду, спискам, тексту, реквизитам.
    С помощью программы 1С Документооборот у вас появиться возможность печатать сами штрих-кода в сам файл или на листе. Также появилась возможность его печати на клейкой бумаге с дальнейшей наклейкой на обычную.
  7. Управление проектами. Здесь вы сможете разбить все ваши документы на проекты, чтобы вашим сотрудникам было удобнее работать. Сюда также входит помощь различным командам с проектами с самого начала до конца.