«1С:Управление нашей фирмы» имеет функционал для автоматического выставления актов выполненных работ и счетов на оплату за выполнение регулярных услуг, например:
- оказание услуги по аренде помещения;
- сопровождение ПО;
- оказание услуги по вывозу мусора;
- аутсорсинговые услуги и т.д.
Использование данного функционала помогает менеджерам и бухгалтерам экономить время на выставление счетов и актов выполненных работ.
Система может выставлять счет не только по фиксированную стоимость услуги или работы, но и включать дополнительные затраты, которые были понесены компанией.
Для использование данной возможности необходимо провести настройку 1С:УНФ, для этого переходим в настройки раздела продаж и устанавливаем флажки.
Настраиваем справочник Тарифные планы. По каждому тарифу указывается наименование услуги, ее стоимость, а также дополнительные условия.
В справочнике контрагентов и на вкладке «Договора» открываем договор с контрагентом организации и устанавливаем признак, что он является регулярным. Указываем период действия, периодичность, указывать дату выставления документов, выбираем созданный тарифный план, выбираем электронную почту клиента, на которую можно отправить документы. Направление деятельности формируется автоматически.
Для автоматического формирования документов переходим в раздел «Продажи» и открываем рабочее место по выставлению счетов на оплату.
Устанавливаем необходимые параметры и нажимаем на кнопку «Сформировать документы». По всем выделенным строчкам сформируются документы.
На вкладке «Первичные документы» отображаются все расходы, которые были отнесены на клиента и сформированные документы: счет, акт.
Можно открыть документ и распечатать счет вручную, если при формировании документов флажок отправить на печать не был установлен. А также отправить документы по ЭДО.
Из раздела «Продажи» можно сформировать отчет по выполнение договоров обслуживания. Данный отчет показывает по каким контрагентам были выставлены документы и какие были оплачены.
