Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника».

Вам нужен 1С:Кабинет сотрудника, если:

  • Кадровый учет ведется в 1С;
  • Большое количество сотрудников и кадровых документов;
  • Дистанционные сотрудники;
  • Частые командировки сотрудников;
  • Географически распределенная структура;
  • Вахтовый метод работы;
  • Отсутствие центрального офиса;

Выгоды от перехода на КЭДО

Для сотрудников

  • Моментальный доступ к документам из личного кабинета;
  • Гарантированное подписание документов работодателем;
  • Экономия времени на походы в отдел кадров;
  • Честность и открытость взаимодействия с работодателем;
  • Получение расчетных листов зп в упрощенной онлайн-режиме за любой период;
  • Простой мониторинг остатка отпусков;
  • Электронное взаимодействие с бухгалтерией по заявлениям на отпуск, уведомлениям об отсутствиях, командировках;
  • Оперативная передача в отдел кадров личных данных;
  • Согласование с руководителем любых видов отсутствий;

Для работодателей

  • Больше не будет необходимости ежемесячно массово рассылать расчетные листки по заработной плате;
  • Заявления сотрудников сразу попадают в привычную программу 1С;
  • Отсутствие очередей возле кабинета за справками;
  • Не нужно отвлекаться на письма сотрудников и назначать часы приема;
  • Минимизация рисков потери важных документов;
  • Гибкость и удобство подписания документов через различные устройства;
  • Быстрое согласование заявлений из любой точки мира;
  • Больше возможностей для работы на расстоянии;
  • Эффективный сбор доказательств от сотрудников;

Для руководителей

  • Минимизация возможных штрафов и репутационных ущербов;
  • Оптимизация затрат на кадровые процессы;
  • Обеспечение прозрачности и контроля работы кадровой службы;
  • Уменьшение риска утери важных документов;
  • Повышение потенциальной прибыли благодаря автоматизации рутинных задач сотрудников.;
  • Работа в привычном интерфейсе учетной системы организации: 1С:ЗУП, ERP, KA и т.д.;
  • Единое место для контроля подписания кадровых документов сотрудниками.;
  • Экономия времени на подписании и согласовании кадровых документов.;
  • Быстрое оповещение сотрудников о приказах и быстрое сбор подписей.;
  • Надежное хранение электронных юридически значимых кадровых документов.;
  • Сокращение объемов операционной работы с дистанционными сотрудниками;

 

1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА - Это сервис, который сократит до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и в отдел кадров. Сотрудники смогут получить расчетный лист, написать заявление, запросить справку через свой смартфон или компьютер

Как работает

Со стороны работодателей:

Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.

Со стороны сотрудников:

Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своём личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.

Для подписи документов используются электронные подписи:

Со стороны работодателя усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Со стороны сотрудников усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Возможности «1С:Кабинет сотрудника»

Для сотрудников

  • Зарплата;
  • Посмотреть/подписать/скачать расчетные листы, задать вопрос, подать заявление на вычеты.;
  • Отсутствия;
  • Согласовать отсутствие (личные дела, опоздание, болезнь, командировка) со своим руководителем. Посмотреть отсутствия других сотрудников. Уведомления коллег об отсутствиях.;
  • Отпуск;
  • Увидеть остаток неиспользованного отпуска, получить пояснение по остатку (запросить справку). Калькулятор отпуска. Заявление на отпуск (оплачиваемый/неоплачиваемый). Заявление на компенсацию дней отпуска.;
  • Документы;
  • Подписание документов. Просмотр документов (Архив). Проверить подписи документа. Скачать документы из архива.;
  • Справки;
  • Запрос справок: 2-НДФЛ, с места работы, по отпускам и пр.;
  • Компания;
  • Посмотреть структуру компании. Найти коллегу, узнать должность, моб. телефон, почту.;
  • Профиль;
  • Проверить свои данные, которые хранятся в отделе кадров, и заявить об их изменении. Просмотр электронной подписи. Настройка: способов связи, уведомлений; заместителей и уведомляемых на время отсутствия; режима приватности приложения.;

Для руководителей

  • Информация для руководителей;
  • Просмотр документов на согласовании, просмотр документов, которые еще не подписали подчиненные (если включена такая настройка).;
  • Согласования;
  • Согласование заявлений, отсутствий, отпусков.;
  • График отпусков;
  • Сбор и согласование графиков отпусков, напоминания об отпусках подчиненных.;
  • Компания;
  • Просмотр личных контактов подчиненных.;
  • Учёт времени;
  • Фиксация начала, перерыва и конца дня сотрудником. Просмотр рабочего дня подчиненных.;
  • Обменивайтесь любыми кадровыми документами;
  • Документы, которые создаются в программе; Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу; Произвольные документы.;

Для работодателей

  • Каждый документ юридически значим;
  • Для подписи документов используются электронные подписи;
  • Меньше времени на обработку заявлений сотрудников;
  • «1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.;
  • Выполнение требований статьи 136 ТК РФ (ознакомление с расчетными листами);
  • Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.;
  • Изменение данных сотрудников;
  • Сотрудники самостоятельно будут корректировать персональные данные. Бухгалтеру нужно только утвердить изменения в программе 1С.;
  • Кадровые документы хранятся в программе;
  • Все документы, подписанные сотрудниками и организацией хранятся непосредственно в программе 1С.;

Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке "1С:Кабинет сотрудника", тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

Оставляйте заявки на Демонстрацию возможностей «1С:Кабинет сотрудника»!

Оставляйте заявки на подключение!

Оставьте заявку и в ближайшее время
с Вами свяжется наш специалист

Неверный ввод

Неверный ввод

Неверный ввод

Неверный ввод

Неверный ввод

Неверный ввод