Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника».
Вам нужен 1С:Кабинет сотрудника, если:
- Кадровый учет ведется в 1С;
- Большое количество сотрудников и кадровых документов;
- Дистанционные сотрудники;
- Частые командировки сотрудников;
- Географически распределенная структура;
- Вахтовый метод работы;
- Отсутствие центрального офиса;
Выгоды от перехода на КЭДО
Для сотрудников
- Моментальный доступ к документам из личного кабинета;
- Гарантированное подписание документов работодателем;
- Экономия времени на походы в отдел кадров;
- Честность и открытость взаимодействия с работодателем;
- Получение расчетных листов зп в упрощенной онлайн-режиме за любой период;
- Простой мониторинг остатка отпусков;
- Электронное взаимодействие с бухгалтерией по заявлениям на отпуск, уведомлениям об отсутствиях, командировках;
- Оперативная передача в отдел кадров личных данных;
- Согласование с руководителем любых видов отсутствий;
Для работодателей
- Больше не будет необходимости ежемесячно массово рассылать расчетные листки по заработной плате;
- Заявления сотрудников сразу попадают в привычную программу 1С;
- Отсутствие очередей возле кабинета за справками;
- Не нужно отвлекаться на письма сотрудников и назначать часы приема;
- Минимизация рисков потери важных документов;
- Гибкость и удобство подписания документов через различные устройства;
- Быстрое согласование заявлений из любой точки мира;
- Больше возможностей для работы на расстоянии;
- Эффективный сбор доказательств от сотрудников;
Для руководителей
- Минимизация возможных штрафов и репутационных ущербов;
- Оптимизация затрат на кадровые процессы;
- Обеспечение прозрачности и контроля работы кадровой службы;
- Уменьшение риска утери важных документов;
- Повышение потенциальной прибыли благодаря автоматизации рутинных задач сотрудников.;
- Работа в привычном интерфейсе учетной системы организации: 1С:ЗУП, ERP, KA и т.д.;
- Единое место для контроля подписания кадровых документов сотрудниками.;
- Экономия времени на подписании и согласовании кадровых документов.;
- Быстрое оповещение сотрудников о приказах и быстрое сбор подписей.;
- Надежное хранение электронных юридически значимых кадровых документов.;
- Сокращение объемов операционной работы с дистанционными сотрудниками;
1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА - Это сервис, который сократит до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и в отдел кадров. Сотрудники смогут получить расчетный лист, написать заявление, запросить справку через свой смартфон или компьютер
Как работает
Со стороны работодателей:
Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Со стороны сотрудников:
Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своём личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Для подписи документов используются электронные подписи:
Со стороны работодателя усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Со стороны сотрудников усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
Возможности «1С:Кабинет сотрудника»
Для сотрудников
- Зарплата;
- Посмотреть/подписать/скачать расчетные листы, задать вопрос, подать заявление на вычеты.;
- Отсутствия;
- Согласовать отсутствие (личные дела, опоздание, болезнь, командировка) со своим руководителем. Посмотреть отсутствия других сотрудников. Уведомления коллег об отсутствиях.;
- Отпуск;
- Увидеть остаток неиспользованного отпуска, получить пояснение по остатку (запросить справку). Калькулятор отпуска. Заявление на отпуск (оплачиваемый/неоплачиваемый). Заявление на компенсацию дней отпуска.;
- Документы;
- Подписание документов. Просмотр документов (Архив). Проверить подписи документа. Скачать документы из архива.;
- Справки;
- Запрос справок: 2-НДФЛ, с места работы, по отпускам и пр.;
- Компания;
- Посмотреть структуру компании. Найти коллегу, узнать должность, моб. телефон, почту.;
- Профиль;
- Проверить свои данные, которые хранятся в отделе кадров, и заявить об их изменении. Просмотр электронной подписи. Настройка: способов связи, уведомлений; заместителей и уведомляемых на время отсутствия; режима приватности приложения.;
Для руководителей
- Информация для руководителей;
- Просмотр документов на согласовании, просмотр документов, которые еще не подписали подчиненные (если включена такая настройка).;
- Согласования;
- Согласование заявлений, отсутствий, отпусков.;
- График отпусков;
- Сбор и согласование графиков отпусков, напоминания об отпусках подчиненных.;
- Компания;
- Просмотр личных контактов подчиненных.;
- Учёт времени;
- Фиксация начала, перерыва и конца дня сотрудником. Просмотр рабочего дня подчиненных.;
- Обменивайтесь любыми кадровыми документами;
- Документы, которые создаются в программе; Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу; Произвольные документы.;
Для работодателей
- Каждый документ юридически значим;
- Для подписи документов используются электронные подписи;
- Меньше времени на обработку заявлений сотрудников;
- «1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.;
- Выполнение требований статьи 136 ТК РФ (ознакомление с расчетными листами);
- Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.;
- Изменение данных сотрудников;
- Сотрудники самостоятельно будут корректировать персональные данные. Бухгалтеру нужно только утвердить изменения в программе 1С.;
- Кадровые документы хранятся в программе;
- Все документы, подписанные сотрудниками и организацией хранятся непосредственно в программе 1С.;
Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке "1С:Кабинет сотрудника", тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.
Оставляйте заявки на Демонстрацию возможностей «1С:Кабинет сотрудника»!
Оставляйте заявки на подключение!